Depuis l’apparition de la pandémie de COVID-19, la question de l’hygiène et de la désinfection dans les espaces de travail est devenue une priorité majeure. Parmi ces espaces, les postes de travail partagés représentent un défi particulier. En effet, ces zones où plusieurs personnes utilisent successivement le même équipement ou bureau sont des lieux propices à la propagation des virus et bactéries. Cet article explore pourquoi la désinfection des postes de travail partagés reste un enjeu crucial dans le monde professionnel post-COVID, ainsi que les bonnes pratiques à adopter.
L’importance de la désinfection dans les espaces partagés
Les postes de travail partagés comprennent souvent des claviers, souris, téléphones, écrans, bureaux, chaises, ainsi que d’autres matériels communs. Ces surfaces sont fréquemment touchées par différentes personnes au cours de la journée, ce qui augmente considérablement le risque de transmission de germes. Le virus SARS-CoV-2, responsable de la COVID-19, a montré qu’il pouvait survivre plusieurs heures, voire jours, sur certaines surfaces. Ainsi, sans mesures de nettoyage rigoureuses, les postes de travail partagés peuvent devenir des foyers d’infection.
Pourquoi cet enjeu reste-t-il crucial après la pandémie ?
Même si la circulation du virus tend à diminuer avec la vaccination et les mesures sanitaires, le risque de contamination dans les environnements de travail partagés subsiste. De plus, la pandémie a mis en lumière l’importance de bonnes pratiques d’hygiène pour prévenir non seulement le COVID-19, mais aussi d’autres maladies infectieuses telles que la grippe, les rhumes, ou les infections bactériennes. Par conséquent, instaurer une routine de désinfection régulière dans les postes partagés est devenu un standard pour protéger la santé des employés et maintenir une continuité d’activité saine.
Les zones sensibles à désinfecter sur un poste de travail partagé
Pour une désinfection efficace, il est essentiel de Nettoyage baie de serveur cibler les zones les plus exposées au contact manuel. Parmi celles-ci, on trouve :
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Le clavier et la souris, objets manipulés en permanence
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L’écran tactile ou écran d’ordinateur, particulièrement dans les environnements collaboratifs
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Le téléphone fixe ou portable professionnel
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Les boutons d’allumage, touches de fonction et pavés tactiles
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Le bureau lui-même, incluant le support pour les documents et accessoires
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La chaise, notamment les accoudoirs et les surfaces de contact
Les produits adaptés à la désinfection
Pour désinfecter efficacement les postes de travail partagés, il est crucial d’utiliser des produits conformes aux normes sanitaires. Les solutions à base d’alcool (au moins 70%) sont recommandées car elles sont efficaces contre une large gamme de virus et bactéries. Les lingettes désinfectantes spécialement conçues pour les équipements électroniques sont également une bonne option, car elles nettoient sans abîmer les surfaces sensibles.
Il faut éviter les produits abrasifs ou corrosifs qui pourraient détériorer le matériel informatique ou le mobilier. Par ailleurs, il est important de suivre les recommandations du fabricant concernant les produits à utiliser sur les appareils électroniques.
Fréquence et organisation de la désinfection
La fréquence de désinfection des postes partagés doit être adaptée à l’intensité d’utilisation et à la nature de l’activité. Dans les environnements à forte rotation, comme les open spaces ou les espaces de coworking, un nettoyage au minimum en début et fin de journée est conseillé, avec un passage intermédiaire lors des pauses.
L’organisation de cette désinfection peut être assurée par le personnel de nettoyage professionnel ou, dans certains cas, par les utilisateurs eux-mêmes. Dans ce dernier cas, il est important de fournir à chaque employé le matériel nécessaire et des consignes claires pour un nettoyage efficace et rapide.
Sensibilisation et bonnes pratiques des utilisateurs
Au-delà du nettoyage, la sensibilisation des utilisateurs est un levier fondamental. Informer sur l’importance de la désinfection et encourager les gestes barrières restent des mesures indispensables. Par exemple, inciter à se désinfecter les mains avant et après l’utilisation d’un poste partagé limite la propagation des germes.
De plus, adopter des pratiques telles que l’usage d’écouteurs personnels au lieu de téléphones partagés ou l’utilisation de claviers et souris personnels, lorsque cela est possible, peut réduire le risque de contamination.
Innovations et technologies au service de la désinfection
La crise sanitaire a également stimulé l’innovation dans le domaine de la désinfection. Certains bureaux et espaces de travail sont désormais équipés de dispositifs automatiques de désinfection par UV-C ou à base de brouillard désinfectant. Ces technologies permettent de réduire considérablement la présence de microbes sans nécessiter une intervention humaine constante.
D’autres solutions plus simples comme les stations de nettoyage avec sprays et lingettes intégrées à proximité des postes partagés facilitent l’entretien régulier.
Impact sur la santé et la productivité
Maintenir des postes de travail propres et désinfectés a un impact direct sur la santé des salariés en réduisant les risques d’infections. Moins d’absences pour maladie, meilleure qualité de vie au travail, et sentiment de sécurité accru sont autant de bénéfices qui contribuent à une meilleure productivité et à un climat professionnel plus serein.
Conclusion
La désinfection des postes de travail partagés s’impose aujourd’hui comme un enjeu incontournable dans le monde professionnel post-COVID. Elle nécessite une combinaison de méthodes rigoureuses, d’organisation adaptée, et de sensibilisation des utilisateurs. En adoptant ces bonnes pratiques, les entreprises garantissent un environnement sain et protègent la santé de leurs collaborateurs tout en assurant la continuité et l’efficacité de leurs activités.